基础隐私政策

介绍 

  1. 数据保护法要求威尼斯优惠确保其个人了解数据是如何使用的。提供了隐私声明ESTA校友和支持者有了一个简洁明了的格式关键信息。如果你想知道更多,学校的完整的隐私政策可在学校网站 这里.
  2. ESTA隐私声明将在你的数据被获得,如果是直接获得的时间提供给您。


我们持什么样的数据?

3.大多数我们持有的校友,家长和支持者的信息由您直接当你要搞随着学校提供。如果你一直在一个学生,您的个人数据从你的学生记录当你离开转移到学校的校友数据库中。威尼斯优惠月与保持数据从一些您。

4.那我们收集的信息类型包括五月:

  • 联系方式(例如您的地址,电子邮件地址和电话号码)
  • 教育信息
  • 威尼斯优惠订婚细节 - 你出席活动,俱乐部和社团,你/是的一员,到你学校捐款的细节,您的银行帐户详细资料,包括如果你已经设定了一个礼物,你的工作人员与我们接触定期
  • 你的职业生涯的细节和其他成就
  • 履历详情(例如你的婚姻状况和配偶的详细资料和其他家庭成员)
  • 你的喜好 - 使我们能够联系和接触你的方式是你最相关的。

5.可我们偶尔添加到您所提供的信息,从中是在公共领域,从内部信息:如公司,报纸和媒体的信誉,或网络平台,如联英寸我们一定要确保我们持有有关您的数据的职责是尽可能准确的基础上,可公开获得的可靠的来源可能因此我们更新您的详细信息。


我们如何使用您的数据?

6.您的数据,以支持相互依存的校友和家长的关系,交流和筹款支持者的多种用途使用我们。这些可以包括:

  • 发送你的消息,出版物,电子通讯
  • 请您支持学校,通过你的时间,经验/咨询或财政支持给予要么
  • 邀请你的事件
  • 通知您提供给校友和支持者的服务,利益和机会
  • 我们将与您通过邮寄,电话,电子邮件,文本或其他电子手段(例如,通过社交媒体)根据自己的喜好进行通信。

7.慈善收入是非常重要的,以学校的未来生命力,所以我们,或者可信赖的合作伙伴,可承接的研究,以评估您的支持学校财务能力。可以ESTA包括你的财富的评估。进行这些活动,以确保我们适当地针对我们的筹款为吸引你,并确保我们具有成本效益的方式工作。

8.我们需要寻求或接受捐赠哪些主要的可公开获得的数据包括审查关于个体的个人进行任何犯罪记录包括前进行尽职调查。
 

我们应该向谁分享数据?

9月学校分享您与附属组织和个人资料,而纯粹的支持和我们的校友及筹款活动,如:

  • 志愿者为主导的俱乐部和社团
  • 与我们息息相关志愿者合作伙伴(如活动组织者,顾问委员会成员,校友社会和校友群体的代表)
  • 第三方参与由学校提供有关学校筹款的服务,为机构WHO这样向我们提供数据关于校友和支持者;顾问建议我们的个人捐赠能力
  • 其他外部机构作为为学校剂,例如:我们的软件提供商Blackbaud和graduway和邮寄公司生产的校友刊物


我们如何长时间保留您的数据?

10.无限期保留您的资料我们会支持你的终生关系,随着学校或要求我们,直到您否则什么。
 

我们如何保护您的数据?

11.适当的措施,我们需要牢固地维持对学校的数据库数据。我们有我们与第三方承包工作代表我们分享您的个人信息之前确保了适当的数据共享协议。

12.我们不会将您的数据出售给第三方人员在任何情况下,或允许第三方销售上的数据,我们与他们分享。

13.此外,我们沟通方便单校友之间,但这样做,我们不事先许可,联系方式释放人员。


Our basis for processing & your rights

14.您的数据用于校友和支持者参与活动,包括筹款。威尼斯优惠构建活跃的社区是我们学校活动的一个重要组成部分,是有利于所有。在追求ESTA的目标,有必要处理您的个人信息,作为我们这样的处理我们的数据是“合法利益”的合法依据。愿我们也处理在合同或法律义务要么你的数据。 ESTA隐私权通知学校如何解释过程,并使用该数据。 

15.我们将与您通过邮寄直到你要求否则在管线连通,并通过电话,电子邮件和其他电子方式与当前的愿望。

16.你有权利:

  • 改变你的喜好在任何时候。如果你想改变我们与您沟通,请联络办公室基金会:01483 291759或 foundation@charterhouse.org.uk。或者您可以使用在任何学校电子邮件的底部找到退订功能
  • 个人资料的请求拷贝我们持有的您,我们将提供30个日历日内它(但一个或两个可能需要几个月才能完成复杂的进一步请求)。学校将能够更好地快速响应开庭期间做得更小,针对性的请求。如果你愿意的话,您应该按以下地址联系学校
  • 擦除或更正任何信息不正确或不准确的那

17.也有你正确的撤回同意将数据在任何时间处理,但仅适用于您拥有特殊的表示同意的数据,用于合法权益没有数据的ESTA特定群体。如果您要求我们删除您的数据,我们需要,作为最低限度,以维持基本的记录,以抑制秉承在未来你的愿望。
 

我该如何投诉?

18.如果你有一个问题,您应该按以下地址与学校联系。

19.如果你不满足于从学校的任何答复,则可以在任何时间关于如何在学校处理您的数据发送给信息专员,ICO抱怨,尽管采取的措施建议,涉及与学校之前解决此事稳压器。 ICO的热线是0303 123 1113。
 

联系学校

有关本通知或投诉直接融资,并使用以下联系方式战略的应该是导演的任何意见或疑问:

财务和战略总监 
威尼斯优惠
哥达明
萨里
GU7 2DX

E: dfs@charterhouse.org.uk
T:+44(0)1483 291500

 

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